Document Instellingen 

Algemene Instellingen 

▢ Toon standaard totale loyaliteitspunten

Wanneer deze optie is ingeschakeld, worden op documenten het totaal aantal gespaarde loyaliteitspunten weergegeven in plaats van het aantal bruikbare punten.
Dit is handig wanneer je werkt met een puntensysteem voor klanten.

💡 Tip: Dit kan per document nog aangepast worden.

▢ Toon gestructureerde mededeling

Wanneer dit is ingeschakeld, wordt op facturen en leveringsbonnen automatisch een gestructureerde mededeling getoond.
Dit kan nodig zijn voor betalingsopvolging of automatische verwerking.

Email boekhoudpakket

Hier kun je de e-mailadressen instellen waarmee jouw documenten automatisch kunnen worden doorgestuurd naar het boekhoudpakket van je accountant.

• Email verkoop
  Voor: Facturen en creditnota's aangemaakt in het Virtueel Kantoor

• Email aankoop
  Voor: Facturen en creditnota's die binnenkomen via Peppol

💡 Tip: Vraag je boekhouder naar de juiste adressen (vaak iets zoals facturen@… of purchase@…).
Wanneer deze velden zijn ingevuld, verschijnt er in de facturen- en creditnota-overzichten een knop waarmee je ze rechtstreeks kunt doorsturen.

Dit kan via de algemene "Acties" knop bovenaan of via een knop onderaan bij het document zelf.

Voor de aankoop documenten (Peppol) kan je dit ook via de algemene "Acties" knop doen, of via een icoontje in de lijst.

Klik op Opslaan om je wijzigingen te bewaren.

Footer-instellingen

Onderaan de pagina kun je footers beheren die onderaan je documenten verschijnen.
Elke gebruiker krijgt automatisch 3 standaard Herbalife-footers, één voor elk documenttype:

• Leveringsbon

• Creditnota

• Factuur

Wat kun je hiermee doen?

• Een nieuwe footer toevoegen via "Footer toevoegen"

• De naam aanpassen via de bewerkfunctie

• Een footer verwijderen met de knop Verwijderen

• Een footer instellen als standaard, zodat deze automatisch op dat nieuw type document verschijnt

Footers zijn ideaal voor vaste info zoals:

• Contactgegevens

• Wettelijke vermeldingen

• Dankboodschappen

• Betaalinstructies