Wat is Peppol?

Peppol is een internationaal netwerk waarmee bedrijven elektronische facturen (e-invoices) op een veilige en gestandaardiseerde manier kunnen versturen en ontvangen.
Veel organisaties, bedrijven en overheden gebruiken Peppol omdat het zorgt voor:

• Snellere en foutloze verwerking van facturen

• Een officiële en uniforme structuur

• Automatische verwerking in boekhoudpakketten

Hoe controleer je of een bedrijf Peppol gebruikt?

Je kunt eenvoudig nakijken of een bedrijf een actief Peppol-adres heeft via de officiële zoekpagina:

🔗 Peppol Directory: https://directory.peppol.eu/

Voer het ondernemingsnummer, BTW-nummer of bedrijfsnaam in om te controleren of het bedrijf geregistreerd staat.

Wanneer gebruik je Peppol?

Peppol is bedoeld voor zakelijke communicatie, en is vooral nuttig wanneer je:

• Facturen stuurt naar bedrijven (B2B)

• Facturen moet aanleveren aan een overheid of instelling (B2G — business to government)

• Facturen digitaal wilt laten verwerken door het boekhoudpakket van een klant

Voor België is Peppol tegenwoordig de standaard voor zakelijke facturatie.

Wanneer gebruik je Peppol niet?

Peppol is niet bedoeld voor particulieren (B2C).

Dat betekent dat je géén Peppol nodig hebt voor facturen aan:

• Privéklanten

• Particuliere Herbalife-klanten

• Familie en vrienden

• Leads of prospecten die geen bedrijf hebben

💡 Particuliere klanten krijgen hun factuur eenvoudig via e-mail — Peppol is hiervoor niet nodig of verplicht.

Toestemming geven

Klik op de knop “Toestemming PEPPOL”.

Je krijgt nu een overzicht van:

• De officiële toestemmingsverklaring

• De voorwaarden waaronder Virtueel Kantoor facturen mag verzenden en ontvangen in jouw naam

Onderaan staat een checkbox:

☑️ Ik ga akkoord met bovenstaande voorwaarden

Vink deze aan en klik op “Akkoord en Verzenden”.

Wat gebeurt er daarna?

• Jij ontvangt automatisch de toestemmingsverklaring via e-mail

• De beheerder (Data-Bytes) ontvangt een melding dat jij toestemming hebt gegeven

• De beheerder controleert alle bedrijfsgegevens

• Indien alles correct is, wordt de toestemming goedgekeurd

• Jij krijgt hiervan een bericht

In deze tussenfase zie je een blauwe melding zoals:

ℹ️ De toestemming wordt gecontroleerd door de beheerder…

📥 Inbox BE:EN (Schema 0208 – Ondernemingsnummer)

• Type: Ondernemingsnummer

• Schema: 0208

• Verplicht in België: ✔️ Ja

• Peppol Id: Zichtbaar na activatie

📥 Inbox BE:VAT (Schema 9925 – BTW-nummer)

• Type: BTW-nummer België

• Schema: 9925

• Verplicht in België: ❌ Nee (maar aangeraden)

• Peppol Id: Zichtbaar na activatie